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Automatisation IA

Rendez à vos équipes les heures perdues dans les tâches répétitives

Toute organisation repose sur un ensemble de petites tâches manuelles que personne n'a jamais remises en question : ressaisir les mêmes informations entre deux systèmes, relancer les factures, reconstruire le même rapport chaque lundi, envoyer les rappels un par un. Nous identifions ce travail, chiffrons ce qu'il vous coûte, et automatisons ce qui mérite de l'être — sur les outils que vous utilisez déjà.

Compétences

Ce que couvre ce service

Automatisation des flux de travail

Connectez les systèmes qui ne se parlent pas aujourd'hui — formulaires, tableurs, CRM, comptabilité, agendas, messagerie — pour que l'information circule une seule fois au lieu d'être ressaisie. Construit sur n8n et Airtable, afin que vous puissiez voir et ajuster la logique plutôt que dépendre d'une boîte noire.

Traitement des documents & des données

Extrayez des données structurées de factures, reçus, formulaires et PDF, validez-les et classez-les au bon endroit sans qu'un humain les retranscrive.

Relances automatisées

Rappels de rendez-vous, relances de devis, demandes d'avis et avis de renouvellement envoyés selon un calendrier, par e-mail, SMS ou WhatsApp.

Rapports & alertes

Rapports récurrents assemblés et diffusés automatiquement, avec des alertes de seuil pour que les exceptions vous parviennent sans que personne n'ait à consulter un tableau de bord.

Tri des demandes entrantes

Demandes entrantes classées, priorisées, orientées vers la bonne personne et enregistrées — avec une réponse préparée lorsque c'est sûr et utile.

Opérations internes

Listes d'intégration, circuits de validation, création de tâches et mises à jour de statut pris en charge par le système plutôt que par la mémoire de quelqu'un.

Vidéos publicitaires IA

Des vidéos promotionnelles courtes générées par IA pour les réseaux sociaux et la publicité payante — présentations produit, visites de locaux ou de biens, offres saisonnières. Une semaine de tournage et de montage devient quelques jours, à un coût qu'une petite entreprise peut réellement justifier.

Livrables

Ce que vous recevez concrètement

Chaque mission est cadrée par écrit avant de commencer. Une mission « Automatisation IA » type comprend les éléments suivants — ajustés à ce dont votre organisation a réellement besoin.

  • Audit des processus et candidats à l'automatisation, classés par heures gagnées
  • Plan d'automatisation écrit avec impact attendu en temps et en coût
  • Flux d'automatisation construits et testés
  • Intégrations avec vos outils et systèmes existants
  • Gestion des erreurs, logique de reprise et notifications d'échec
  • Tableau de bord : ce qui s'est exécuté, ce qui a réussi, ce qui demande attention
  • Vidéos publicitaires IA, dimensionnées et formatées pour chaque plateforme
  • Documentation de chaque flux et de son responsable
  • Formation et transfert aux équipes
  • Maintenance continue à mesure que vos outils et processus évoluent
Preuve par le travail
Un flux d'automatisation n8n construit pour un client
Un flux d'automatisation n8n construit pour un client
Notre processus

Comment nous procédons

Une séquence prévisible avec un point de décision clair à chaque étape — pour que vous sachiez toujours où en est le projet.

1

Observer

Nous nous asseyons avec les personnes qui font le travail et cartographions ce qui se passe réellement — ce qui correspond rarement au processus documenté.

2

Chiffrer

Nous estimons les heures et le coût des erreurs par tâche, afin d'automatiser ce qui compte plutôt que ce qui est le plus facile.

3

Construire

Nous procédons par petites étapes, chacune apportant de la valeur par elle-même plutôt que dans un grand lancement unique.

4

Sécuriser

Chaque automatisation reçoit une gestion des erreurs et des alertes, pour qu'une panne silencieuse ne devienne jamais un désastre découvert trop tard.

5

Réévaluer

Nous mesurons le temps réellement gagné et révisons le processus à mesure que votre activité évolue.

Questions

Questions fréquentes

  S'agit-il de remplacer notre personnel ?

D'après notre expérience, il s'agit de supprimer les parties de leur métier qu'ils apprécient le moins. L'automatisation prend en charge la ressaisie et les relances ; les personnes gardent le jugement, la relation et les exceptions. Nous sommes explicites sur le périmètre avec vos équipes dès le départ.

  Nos outils sont anciens. Peut-on les intégrer ?

Généralement oui — via une API lorsqu'elle existe, et via des exports, l'analyse d'e-mails ou des traitements de fichiers planifiés lorsqu'il n'y en a pas. Nous vous dirons honnêtement si un système ne peut réellement pas être automatisé en toute sécurité.

  Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?

Chaque flux que nous construisons comporte une gestion des erreurs, des reprises et une notification d'échec. Vous l'apprenez par une alerte, pas par une réclamation client.

  Par où commencer ?

Par une tâche à fort volume et à faible risque. Elle prouve rapidement la valeur, renforce la confiance de vos équipes, et nous en apprend beaucoup sur le fonctionnement réel de votre organisation.

  Comment fonctionnent concrètement les vidéos publicitaires IA ?

Vous nous donnez le produit, l'offre et la cible. Nous générons la vidéo avec des outils d'IA, la formatons pour chaque plateforme — vertical pour TikTok et Reels, carré pour le fil d'actualité, plus large pour YouTube — et vous validez avant toute publication. Cela convient aux présentations produit, aux visites de locaux et aux promotions saisonnières. Cela ne remplace pas une équipe de tournage pour une grande campagne de marque, et nous vous le dirons si c'est ce dont vous avez réellement besoin.

Parlons-en

Prêt à construire quelque chose qui fait vraiment avancer votre organisation ?

Dites-nous ce que vous cherchez à accomplir. Nous vous répondrons avec un périmètre clair, un calendrier réaliste et un devis ferme — gratuitement et sans engagement.

Consultation gratuite · Sans engagement · Réponse sous un jour ouvré